Przygotowaliśmy dla Was kolejny film z serii MyApple Video. Tematyką dzisiejszego odcinka są programy do zarządzania zadaniami w myśli idei Getting Things Done. Więcej na temat produktywności przeczytacie w ostatnim numerze MyApple Magazyn. Zachęcamy Was do subskrypcji naszego kanału.
Z tego co widziałem to tak :).
A i jeśli jeszcze uzywasz IFTTT, to Todoist z nim również się integruje. Dzięki temu można dodawać zadania bezpośrednio z Siri ;). Bez hackow z mailem.
Najbardziej mi brakuje braku możliwości dodawania poziomów/folderów w etykietach. Gdyby Omnifocus nie był taką kobyłą to pewnie bym kupił, ale przerobiłem cały trial i stwierdziłem, że to nie dla mnie gdyby był bardziej intuicyjny to może bym go wplótł w system zarządzania czasem. Tak niestety wygrało dość średnie todoist (paru fajnych rzeczy brakuje które u konkurencji są standardem).
Przegrzebałem większość programów do zarządzania zadaniami i moim zdaniem najlepszym jest 2Do.
Pracowałem długo na OmniFocusie ale moim zdaniem brakuje mu kilku podstawowych funkcji, np. brak możliwości szybkiego przesunięcie kilku zadań np. o 1 dzień, tydzień czy godzinę. W 2Do działa to tak, że wszystkie zadania są przesuwane dokładnie o 1 dzień, tydzień, itd, a w OmniFocusie działa to tak że wszystkie zadania są przesuwane NA konkretny dzień, tydzień niezależnie od tego czy zadania mają różne daty końcowe. Moim zdaniem jest to duży dyskomfort, bo w przypadku gdy doznam dużej obsuwy w ciągu dnia to wszystko trzeba ręcznie przeklepywać, a w 2Do są to dwa kliknięcia lub szybki skrót klawiaturowy.
Druga sprawa dotyczy tego, że w OF nie da się przypisać zadania do konkretnego dnia bez przypisanej godziny co dla mnie jest co najmniej chore. Gdybym chciał 100 moich zadań za każdym razem przypisywać godzinę to musiałbym poświęcić na to mnóstwo czasu. W 2Do przypisuję dane zadania na konkretny dzień, jak chcę dodać godzinę to ją dodaje. Jeśli nie chcę dodawać godziny to jej nie dodaję.
Trzecia kluczowy brak w OF to brak tagowania, mnogości kontekstów. W 2Do tworzę zadanie i mogę do niego przypisać nieskończenie wiele tagów. Jest to bardzo praktyczne rozwiązanie. Podam przykład: tworzę zadanie do którego przypisuje imiona dwóch osób które pośredniczą w wykonaniu tego zadania. W momencie jak spotykam się z daną osobą to klikam tag z jej imieniem i wyświetlają mi się wszystkie zadania związane z tą osobą. Czasem dodaje informacje o priorytecie, miejscu lub sposobie wykonania zadania. Możliwości tagowania są bardzo duże. W OF jest to jeden kontekst.
Reasumując, OF jest nastawiony na jeden styl pracy na tym programie. 2Do w tej materii jest bardzo elastyczny i można go łatwo dostosować do swoich potrzeb. Jedyne czego brakuje w jednym i drugim programie to to co ma np. Wunderlist, czyli możliwość dzielenia zadań z innymi osobami.
Tak jak napisałeś w ostatnim akapicie - kwestia gustu i potrzeb. Mi idealnie leży OF :)
Kurde szkoda, ze ten wpis nie powstał wczesniej. Wczoraj zakupiłem premium w Todoist. Nie slyszac wczesniej o programie 2Do. Wydaje się mocno ciekawym rozwiązaniem.
Tak myśle można reklamować subskrybcje?
de gustibus....pracuje na OF, który znacząco poprawił moją produktywność, rozumianą jako Right Things Done :)
2do jest dobre, ale cena... sa inne rzeczy oferujace to samo bez kasy np producteev ( oile jeszcze istnieje)
Programów tego typu jest masa, ale ja szczególnie lubię dwa: * ASANA - www.asana.com * Things - www.culturedcode.com
Polecam jeśli ktoś nadal szuka narzędzi do GTD.
Jestem fanem aplikacji to do. Przeorbiłam wszystkie jakie były dostępne, również te z nagrania. I niestety - podajecie jedne znajgorszych. Gusta gustami, ale idea to do jets szybkie dodawanie zarzadzanie etc. Przemielilam wsyzstkie appki z tego wzgledu ze kazda mnie wkurzala. Wunderlist jest tragiczne pod wzgledem ilsoci klikow i pacniec by cos zrobic/dodac. Brak wyobrazni tworcow powala. Dziś używam Google Keep i to pierwsze i jedyne zrobione z wyobraznia narzedzie. Ma wszystko, czego potrzebuje taki soft - proste tagownaie, archiwizacja,dodawanie jednym klikiem notek kazdego typu: tekst image, glos, lista... Oczywiscie na iOS ze wzgl na ograniczenia ulomny, ale i tak lepszy niz wszystko inne. na androidzie to jest miodzio. Listy apple pomine w ogole bo to jest jedna z najgorzej napisanych appek ever No i Keep jest za darmo...
Zaletą todoista jest jednak cena i bardziej zrozumiały interfajes :). Przebrnąłem przez wszystkie wymienione tutaj programy i póki co wygrywa u mnie todoist.
A i jako jedyny ma klienta pod Pebble :).