Để tạo cho nút nhấn báo cháy khẩn cấp đội ngũ nhân sự bán hàng thói quen sử dụng các tài liệu phụ trợ bán hàng hoặc các app trên điện thoại smartphone được tốt hơn, đơn vị phân phối nút báo cháy 3 dây PCCC An Phát đã hướng dẫn cách để đội ngũ bán hàng có thể đặt ra một số phương pháp tiếp cận khách hàng của mình khá là hữu dụng.
Một ví dụ nút nhấn báo cháy cụ thể, một nhân viên bán hàng nào đó có thể đặt ra mốc thời gian dàn trải trong ngày để nghiên cứu bổ sung thêm vào bộ tài liệu của mình các số liệu được thấy trong ngày và phục vụ cho mục đích xa hơn đó là trao đổi thông tin và lưu trữ thông số kỹ thuật lắp đặt nút ấn khẩn của hệ thống báo cháy đã từng lắp đặt. Nếu như vào những năm trước đây việc ghi chép lại các thông số kỹ thuật chẳng hạn như:
- Điện áp phù hợp đã lắp là 32V DC
- Nhiệt độ được ghi nhận < 50 độ C
- Độ ẩm đạt điều kiện dưới 90%
Cũng khá mất nút nhấn báo cháy thời gian từ lúc đo đạc cho tới lúc viết lại. Còn trong thời đại ngày nay khi công nghệ đã đạt được nhiều thành tựu nhất định. Nên nếu sử dụng công nghệ đúng cách, việc hệ thống hóa và lưu trữ số liệu thông số kỹ thuật của các dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hêt. Đặc biệt là với tính năng chụp hình và quay video trên điện thoại di dộng, hình ảnh của hệ thống và cấu trúc lắp đặt nút nhấn emergency sẽ cực kỳ trực quan khi được xem lại. Đôi khi chỉ nhờ việc chụp lại hình ảnh vị trí lắp đặt của chúng mà mọi người còn có thể kịp thời phát hiện lỗi sai khi ít ai để ý.
Ban lãnh đạo cũng sẽ nắm rõ lịch trình làm việc và các công trình lắp đặt nút nhấn báo cháy khẩn cấp của bất kỳ nhân sự nào của công ty bằng việc ứng dụng app quản trị nhân sự từ xa đang được phổ biến trong thời gian gần đây. Bằng việc tải và sử dụng app này, ban lãnh đạo còn giúp cho bộ phận hành chính nhân sự của công ty kiểm tra được thời gian check-in và check-out của toàn bộ đội ngũ nhân sự thay vì phải điểm danh bằng tay hoặc sử dụng máy chấm công vật lý sẽ rất hạn chế. Chẳng hạn như với ngành phòng cháy chữa cháy nói chung và khâu lắp đặt thiết bị nút báo cháy 2 dây nói riêng thì đội ngũ nhân sự thi công sẽ cần một ứng dụng để:
- Kiểm tra các bước lắp đặt có bị thiếu khâu nào không, nếu thiếu thì có cảnh báo cụ thể như thế nào để trở về trạng thái bình thường.
- Dùng bluetooth để kiểm tra tín hiệu từ nút ấn khẩn báo cháy có truyền được tới tủ trung tâm báo cháy và toàn bộ tín hiệu còi đèn hay không.
- Có kiểm tra được điều kiện khu vực lắp đặt nằm trong tầm nhìn dễ thấy và đạt độ ẩm tiêu chuẩn hay chưa.
Vì nút nhấn báo cháy khẩn cấp với việc sử dụng máy chấm công vật lý sẽ buộc đội ngũ nhân viên thi công và lắp đặt phải lên trụ sở của công ty mới chấm được vân tay trong khi vì đặc thù của công việc phải đi lại nhiều tại các công trình, có khi các công trình ở tận miền Bắc trong khi công ty lại có trụ sở ở thành phố Hồ Chí Minh, gây không ít phiền toái cho đội ngũ lắp đặt cơ động. Vì vậy, việc sử dụng app quản trị nhân sự vào thời điểm hiện tại đã xử lý được rất nhiều vấn đề bất cập trong quá khứ. Ngoài ra, các ứng dụng này có thể tinh chỉnh bổ sung một số các tính năng theo đơn đặt hàng của người sử dụng nếu họ có đủ ngân sách để chi trả.
Tuy là nut nhan bao chay công nghệ giúp ích không ít trong công việc cũng như cuộc sống nhưng bản thân ban lãnh đạo cũng không nên trực tiếp giao hẳn điện thoại thông minh cho toàn bộ nhân sự khi họ tiến hành lắp đặt hộp kéo khẩn báo có cháy. Ban lãnh đạo đơn vị PCCC An Phát đã có lần bị mất một số lượng thiết bị di động khi không kiểm soát chặt chẽ việc phân phát thiết bị di động phục vụ công việc cho nhân sự bên dưới dẫn đến có 1-2 trường hợp đã lợi dụng sơ hở đó mà gây thiệt hại cho công ty.
Thay vì tìm kiếm các thiết bị được cấu tạo bằng nhựa tổng hợp như nút nhấn báo cháy cao cấp nhưng các nhân sự này lại lồng ghép vào loại chất liệu nhựa có thể bắt cháy dễ dàng hơn dẫn tới không đạt đảm bảo như đã đưa trong hợp đồng. Chính vì vậy nên cần phải nắm rõ các hoạt động số mà nhân sự tạo ra để đảm bảo rằng đó là lịch sử của các hoạt động đó là đang phục vụ cho công việc, hỗ trợ công việc và giúp ban lãnh đạo quản trị được hiệu suất của mỗi người.
Nếu nút nhấn báo cháy khẩn cấp có nhân sự nào low-tech thì trưởng bộ phận có thể hướng dẫn cách sử dụng trong một thời gian nhất định, để giúp họ dễ dàng thực thi lắp đặt nút nhấn báo cháy hơn so với trước đây, góp phần cải thiện được thu nhập và chất lượng cuộc sống. Công ty PCCC An Phát cũng là đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ vào công việc cho đội ngũ nhân sự của công ty.
Komentarze Profil na forum