Niniejszy tekst nie jest i nigdy nie miał być opisem aplikacji i/lub usługi Evernote. Takich bowiem, jest już w sieci wiele. Założeniem było przedstawienie tego, jak Evernote sprawdza się u mnie; w czym pomaga i co ułatwia.

Gdyby powiedzenie ÔÇ×do trzech razy sztukaÔÇŁ mia┼éo zastosowanie w tej konkretnej kwestii, nie pisa┼ébym o Evernote, bo dopiero czwarte podej┼Ťcie do tej aplikacji przekona┼éo mnie do niej.

Mimo ┼╝e nadal postrzegam siebie jako ÔÇ×tego analogowegoÔÇŁ, bo zawsze mam przy sobie notes i d┼éugopis, to jednak posiadanie cyfrowego odpowiednika takiego zbioru notatek jest w dzisiejszym czasie - je┼Ťli nie nieuniknione - bardzo u┼éatwiaj─ůce wiele dzia┼éa┼ä. <!--more-->

S┼éowem wst─Öpu; Evernote to multiplatformowe centrum tworzenia, edycji, przechowywania i synchronizacji notatek wszelakich. Brzmi niezbyt zach─Öcaj─ůco, prawda? Z takiego samego za┼éo┼╝enia wyszed┼éem podczas pierwszego kontaktu z Evernote. U┼╝ywa┼éem w├│wczas Simplenote, kt├│re sprawdza┼éo si─Ö u mnie znakomicie, wi─Öc pyta┼éem sam siebie; ÔÇ×jaki jest sens po┼Ťwi─Öca─ç czas na sprawdzenie rozwi─ůzania, kt├│re wprawdzie mo┼╝e okaza─ç si─Ö lepsze, ale jednak aktualnemu niczego zarzuci─ç nie mog─Ö?ÔÇŁ.
Ależ się wówczas myliłem.

Mimo powy┼╝szego za┼éo┼╝enia, zainstalowa┼éem makow─ů wersj─Ö aplikacji i niemal od razu zacz─ů┼éem narzeka─ç na jej design i toporno┼Ť─ç obs┼éugi - nie chcia┼éem mie─ç czego┼Ť takiego w swoim ÔÇ×systemieÔÇŁ. W mi─Ödzyczasie sprawdzi┼éem jednak u siebie Yojimbo i Together, bo jednak potrzebowa┼éem mie─ç jedno miejsce, w kt├│rym m├│g┼ébym zapisywa─ç ciekawe strony, kt├│re napotka┼éem, natrafione inspiracje projektowe czy chocia┼╝by dobre fotografie, znalezione w zakamarkach sieci. Druga z nich - Together - zago┼Ťci┼éa u mnie przez pewien czas, z baz─ů synchronizowan─ů za pomoc─ů Dropboxa (i sta┼éych dowi─ůza┼ä). Nie sprawdzi┼éa si─Ö jednak, bo taka ÔÇ×synchronizacjaÔÇŁ na oko┼éo powodowa┼éa wi─Öcej konflikt├│w ni┼╝ pomy┼Ťlnych operacji (ca┼éy czas musia┼éem pami─Öta─ç czy przypadkiem na drugim komputerze nie zostawi┼éem jej otwartej).

Z racji faktu, ┼╝e ┼╝adna aplikacja do przechowywania potrzebnych przeze mnie element├│w nie przypad┼éa mi do gustu, postanowi┼éem grafiki i zdj─Öcia przechowywa─ç w┼éa┼Ťnie w Dropboksie, a wszystkie ciekawe linki w Instapaper (podzielonym na odpowiednie katalogi, oczywi┼Ťcie). To dopiero by┼éa g┼éupia decyzja. Mia┼éem wprawdzie synchronizacj─Ö pomi─Ödzy swoimi komputerami (by┼éo to w czasach zanim posiada┼éem urz─ůdzenia z iOS), ale znalezienie czego┼Ť konkretnego graniczy┼éo z cudem i wymaga┼éo sporej ilo┼Ťci czasu (samo wyra┼╝enie ÔÇ×spora ilo┼Ť─ç czasuÔÇŁ w ┼╝yciu freelancera jest z za┼éo┼╝enia uznane jako oksymoron).

U┼Ťwiadamiaj─ůc sobie w┼éasn─ů g┼éupot─Ö, po raz czwarty - ju┼╝ z wi─Öksz─ů pokor─ů - pobra┼éem Evernote i zacz─ů┼éem organizowa─ç sw├│j ba┼éagan w obr─Öbie tej aplikacji. Mniej wi─Öcej w tym samym czasie sta┼éem si─Ö posiadaczem iPhoneÔÇÖa, wi─Öc doceni┼éem bezproblemow─ů synchronizacj─Ö, co z pewno┼Ťci─ů zadzia┼éa┼éo na plus. Od tamtego czasu zielona aplikacja ze s┼éoniem jest zainstalowana na wszystkich moich Makach, iPhoneÔÇÖie i iPadzie i jest jedn─ů z najcz─Ö┼Ťciej uruchamianych przeze mnie aplikacji.

Po tym przyd┼éugim, retrospektywnym wst─Öpie, chcia┼ébym ÔÇ×przej┼Ť─çÔÇŁ do opisania rzeczywistych obszar├│w zastosowa┼ä Evernote, na przyk┼éadach.

Inspiracja

Evernote, przede wszystkim, pe┼éni u mnie funkcj─Ö magazynu inspiracji. Gdy widz─Ö na ulicy dobry plakat, natrafiam na dobr─ů stron─Ö internetow─ů lub ciekaw─ů realizacj─Ö na czyim┼Ť blogu, robi─Ö temu zdj─Öcie (w przypadku plakatu) lub klikam przycisk w przegl─ůdarce, kt├│ry dodaje mi to do Evernote. P├│┼║niej, gdy otrzymuj─Ö zlecenie, zanim zabior─Ö si─Ö za realizacj─Ö, przegl─ůdam w┼éa┼Ťnie te pere┼éki, by przypomnie─ç sobie, co wcze┼Ťniej zrobi┼éo na mnie wra┼╝enie. Wszystko jest oczywi┼Ťcie pokatalogowane (o tym kilka akapit├│w ni┼╝ej) i ┼éatwe do znalezienia.

Magazyn informacji ┼Ťlubnych

Podczas spotkania z Par─ů, kt├│rej ┼Ťlub b─Ödziemy (wsp├│lnie z ┼╗on─ů) fotografowa─ç, naturalnie, robi─Ö notatki. Kiedy, gdzie, w jakich godzinach, co jest zaplanowane, kiedy i gdzie sesja plenerowa, stawka, na jak─ů si─Ö um├│wili┼Ťmy i temu podobne. ┼╗eby potem mie─ç wszystkie te informacje w jednym miejscu, dodaj─Ö do ÔÇ×zeszytuÔÇŁ Evernote (mam przygotowany szablon, kt├│ry duplikuj─Ö), dzi─Öki czemu mam do nich dost─Öp zawsze i wsz─Ödzie (tj. na wszystkich urz─ůdzeniach). Nie musz─Ö chyba pisa─ç o tym, jak bardzo jest to przydatne.

Wishlist

W podobny spos├│b trzymam w Evernote list─Ö rzeczy, kt├│re przyku┼éy moj─ů uwag─Ö podczas szeroko rozumianego przegl─ůdania internetu, a kt├│re przyda┼éyby mi si─Ö. Natrafiaj─ůc na recenzj─Ö dobrej ksi─ů┼╝ki czy stron─Ö sklepu internetowego, kt├│ry ma w swojej ofercie, po┼╝─ůdany przeze mnie produkt, dodaj─Ö takowy do Evernote. Dzi─Öki temu, gdy kto┼Ť pyta mnie co chcia┼ébym dosta─ç na imieniny, urodziny, pod choink─Ö czy na jak─ůkolwiek inn─ů okoliczno┼Ť─ç, odpowied┼║ mam zawsze pod r─Ök─ů. To chyba lepsze ni┼╝ dosta─ç kolejny tr├│jpak skarpet, prawda?

Nie tyczy si─Ö to jednak tylko mnie - w moim Evernote znajduj─ů si─Ö tak┼╝e pomys┼éy na prezenty dla innych, kt├│re kolekcjonuj─Ö w ci─ůgu roku, dzi─Öki czemu w chwili, kiedy potrzebuj─Ö ÔÇ×zorganizowa─çÔÇŁ co┼Ť dla kogo┼Ť, zawsze mam na to pomys┼é.

Przepisy i wina

Ci, kt├│rzy znaj─ů mnie bli┼╝ej, wiedz─ů, ┼╝e z pasj─ů sp─Ödzam czas w kuchni. I cho─ç baz─Ö swoich przepis├│w trzymam w aplikacji Paprika, to wszystkie nowe, znalezione w sieci i czekaj─ůce na sprawdzenie, przechowuj─Ö w┼éa┼Ťnie w Evernote. Dopiero gdy taki przepis przejdzie proces selekcji (tj. zostanie zrealizowany i zaakceptowany), trafia do Papriki, a z Evernote zostaje usuni─Öty. W bibliotece trzymam tak┼╝e zdj─Öcia etykiet dobrych win; gdy pr├│buj─Ö jakiego┼Ť nowe, kt├│re uznaj─Ö za dobre, robi─Ö zdj─Öcie etykiecie, umieszczam je w Evernote oraz dopisuj─Ö miejsce i cen─Ö zakupu. Przydaje si─Ö bardziej ni┼╝ m├│g┼ébym przypuszcza─ç.

Teksty

Z Evernote korzystam tak┼╝e w├│wczas, gdy przygotowuj─Ö si─Ö do napisania jakiego┼Ť wi─Ökszego artyku┼éu, zw┼éaszcza, gdy chc─Ö si─Ö odwo┼éa─ç do innych tekst├│w. Innymi s┼éowy, ca┼éa bibliografia trafia w┼éa┼Ťnie do Evernote, do osobnego ÔÇ×zeszytuÔÇŁ, ┼╝ebym potem, ju┼╝ w trakcie pisania, nie traci┼é czasu na wyszukiwanie takich tekst├│w. Wszelkie pomys┼éy na teksty na stron─Ö czy nawet wst─Öpne szkice, tak┼╝e w pierwszej kolejno┼Ťci trafiaj─ů do Evernote i dopiero stamt─ůd s─ů przenoszone do edytora tekstu. Ma to t─Ö zalet─Ö, ┼╝e maj─ůc woln─ů chwil─Ö - bez wzgl─Ödu czy mam przy sobie komputer, tablet czy telefon - mog─Ö wykorzysta─ç j─ů na pisanie.

Inne

Cz─Östo korzystam z Evernote tak┼╝e na stacji benzynowej, dopisuj─ůc stan licznika i ilo┼Ť─ç zatankowanych litr├│w, dzi─Öki czemu jestem na bie┼╝─ůco ze ┼Ťrednim spalaniem w┼éasnego samochodu.

Mam te┼╝ osobny notatnik do ciekawych aplikacji z Mac App Store lub iTunes Store, kt├│re zamierzam sprawdzi─ç w tzw. wolnej chwili, a nawet - dzi─Öki serwisowi ifttt.com - do Evernote trafia ka┼╝dy tweet, kt├│ry oznacz─Ö jako ulubiony.

S─ů jeszcze dwie kategorie notatek, kt├│re jednak s─ů bezpo┼Ťrednio zwi─ůzane z now─ů ods┼éon─ů strony i nowymi kategoriami tre┼Ťci, jakie na niej b─Öd─ů si─Ö znajdowa─ç, wi─Öc przemilcz─Ö je przez jaki┼Ť czas.

Katalogowanie

Jak wida─ç po ilo┼Ťci powy┼╝szych kategorii, potrzebny jest odpowiedni system zarz─ůdzania notatkami, by Evernote mia┼é szans─Ö by─ç pomocny, a nie sta─ç si─Ö ┼Ťmietnikiem z mas─ů informacji. W moim przypadku, domy┼Ťlnym ÔÇ×zeszytemÔÇŁ jest @review, do kt├│rego trafiaj─ů wszystkie notatki z przegl─ůdarki czy innych aplikacji, wspieraj─ůcych Evernote - co┼Ť w rodzaju Inbox z aplikacji GTD. Gdy mam czas, przegl─ůdam ten katalog i przenosz─Ö notatki z niego do odpowiednich innych kategorii, cz─Östo tak┼╝e je taguj─ůc. Dzi─Öki czemu, p├│┼║niej, gdy chc─Ö odnale┼║─ç jaki┼Ť plakat, wystarczy, ┼╝e wpisz─Ö s┼éowo ÔÇ×plakatÔÇŁ w polu wyszukiwania i po chwili mam przed oczami wszystkie notatki, kt├│re otagowa┼éem tym s┼éowem, a i nie tylko. Evernote jest bowiem wyposa┼╝ony w funkcj─Ö skanowania obraz├│w, z rozpoznawaniem tekstu (OCR). Tym samym, je┼Ťli umieszcz─Ö w kt├│rym┼Ť notatniku zdj─Öcie plakatu filmowego, Evernote odczyta z niego tytu┼é tego filmu i wyszuka go po wpisaniu tytu┼éu jako frazy. Nieoceniona zdolno┼Ť─ç.

Struktura katalog├│w w moim przypadku jest do┼Ť─ç rozbudowana, co pozwala mi na utrzymanie porz─ůdku i ograniczenie czasu wyszukiwania informacji.

Serwis

Evernote oferuje dwa rodzaje kont u┼╝ytkownik├│w; darmowe i p┼éatne. W tym pierwszym pozwala na umieszczenie w notatnikach do 60 MB miesi─Öcznie, a p┼éatny (5ÔéČ miesi─Öcznie lub 45ÔéČ rocznie) - do 1GB w ka┼╝dym miesi─ůcu, a tak┼╝e dost─Öp do danych off-line. Dzi─Öki tej opcji, zawarto┼Ť─ç ca┼éej biblioteki (cho─ç z poziomu preferencji mo┼╝na wykluczy─ç poszczeg├│lne ÔÇ×notatnikiÔÇŁ) jest kopiowana bezpo┼Ťrednio do urz─ůdzenia, daj─ůc dost─Öp do przechowywanych tam informacji nawet w miejscach bez dost─Öpu do internetu. Dodatkow─ů zalet─ů┬ápakietu Premium jest wsp├│┼édzielenie notatek z innymi u┼╝ytkownikami Evernote, a tak┼╝e przechowywanie wcze┼Ťniejszych wersji notatek (podstawowe wersjonowanie), wyszukiwanie w obr─Öbie plik├│w PDF, zablokowanie iOS-owej aplikacji pinem i - co najwa┼╝niejsze - ukrycie migaj─ůcej grafiki z promocjami, kt├│rej w wersji darmowej nie da si─Ö wy┼é─ůczy─ç.

Wprowadzanie informacji

Gdy ju┼╝ si─Ö przekona┼éem zar├│wno do serwisu, jak i aplikacji, na jedn─ů rzecz narzeka┼éem nieustannie. Chc─ůc szybko wprowadzi─ç jak─ů┼Ť informacj─Ö/pomys┼é/notatk─Ö, zawsze korzysta┼éem z innych aplikacji lub notatnika ÔÇ×analogowegoÔÇŁ z jednej prostej przyczyny; uruchomienie aplikacji Evernote na iPhoneÔÇÖie (3Gs) trwa chwil─Ö (g┼é├│wnie za spraw─ů uruchomienia procesu synchronizacji). I jest to o te kilka sekund za d┼éugo. Niedawno autor blogu MacMoc znalaz┼é jednak rozwi─ůzanie tego problemu. Aplikacja nazywa si─Ö Everpad i s┼éu┼╝y tylko do ÔÇ×podpi─Öcia si─ÖÔÇŁ pod konto u┼╝ytkownika Evernote w celu dopisywania do┼ä notatek na szybko. W praktyce sprawdza si─Ö doskonale - pozwala nawet na dopisanie notatki off-line i sama wy┼Ťle j─ů do Evernote, gdy telefon powr├│ci do obszaru z zasi─Ögiem sieci.

Poza powy┼╝sz─ů, g┼é├│wn─ů metod─ů dodawania informacji do Evernote jest wtyczka do przegl─ůdarki, kt├│ra umieszcza przycisk z charakterystyczn─ů ikon─ů s┼éonia obok paska adresu. Przegl─ůdaj─ůc stron─Ö, kt├│r─ů chc─Ö doda─ç do biblioteki, wystarczy, ┼╝e nacisn─Ö ├│w przycisk, a wtyczka automatycznie wykryje tre┼Ť─ç, jak─ů uwa┼╝a, ┼╝e chcia┼ébym doda─ç (sprawdza si─Ö to g┼é├│wnie w przypadku blog├│w, gdzie pomija menu, nag┼é├│wek, paski boczne i komentarze, przenosz─ůc - niczym Instapaper - sam─ů tre┼Ť─ç artyku┼éu). Z niewielkiego menu, kt├│re si─Ö w├│wczas wy┼Ťwietla mo┼╝na oczywi┼Ťcie zaznaczy─ç, ┼╝eby wtyczka doda┼éa ca┼é─ů stron─Ö, a tak┼╝e zmieni─ç tytu┼é, wybra─ç ÔÇ×notatnikÔÇŁ, do kt├│rego strona ma trafi─ç oraz wpisa─ç tagi.

Trzeci─ů opcj─ů s─ů aplikacje ÔÇŽtrzecie, kt├│rych kr─ůg z dnia na dzie┼ä si─Ö powi─Öksza. Aktualnie, ┼Ťwietnie sprawdza si─Ö to w Instapaper - gdzie za pomoc─ů trzech ÔÇ×tapni─Ö─çÔÇŁ mog─Ö przenie┼Ť─ç aktualnie czytany artyku┼é do Evernote - czy w Reederze - z poziomu kt├│rego (po wcze┼Ťniejszej aktywacji Evernote w menu) wystarczy jedno ÔÇ×tapni─ÖcieÔÇŁ. To znakomite u┼éatwienie w codziennym przegl─ůdaniu internetu.

Braki

Czasem, uruchamiaj─ůc Evernote na iPadzie, najcz─Ö┼Ťciej poza zasi─Ögiem sieci, orientuj─Ö si─Ö, ┼╝e nie mam w niej stworzonej na przyk┼éad dzie┼ä wcze┼Ťniej notatki (na telefonie lub komputerze), bo od tego czasu jej nie uruchamia┼éem. Ze wzgl─Ödu na specyfik─Ö systemu iOS nie jest mo┼╝liwe w┼é─ůczanie procesu synchronizacji w tle - nie jest to wina Evernote, rzecz jasna, ale w┼éa┼Ťnie w przypadku tej aplikacji taka funkcjonalno┼Ť─ç przyda┼éaby mi si─Ö najbardziej. Ch─Ötnie zobaczy┼ébym implementacj─Ö w systemie mo┼╝liwo┼Ťci uruchamiania pewnych aplikacji w okre┼Ťlonych warunkach; tak, jak na przyk┼éad synchronizacja z iCloud, gdy iPad jest zablokowany i pod┼é─ůczony do zasilania. Ze wzgl─Ödu na fakt, ┼╝e zdarza si─Ö, ┼╝e dodaj─Ö kilkana┼Ťcie, a nawet kilkadziesi─ůt megabajt├│w danych do swojego konta, chcia┼ébym m├│c ustawi─ç Evernote w taki sam spos├│b; je┼Ťli iPad jest zablokowany i ┼éadowany, o 3:00 w nocy uruchom aplikacj─Ö.

Podsumowanie

Konkluduj─ůc powy┼╝szy tekst, nie spos├│b unikn─ů─ç nast─Öpuj─ůcego clich├ę: Evernote nale┼╝y do tego rodzaju us┼éug/aplikacji, kt├│re mo┼╝e nie oczarowuj─ů od samego pocz─ůtku, ale gdy ju┼╝ si─Ö je zaprz─Ögnie do pracy, okazuje si─Ö, ┼╝e ci─Ö┼╝ko si─Ö bez nich obej┼Ť─ç.


Tydzie┼ä promocji z firm─ů BASEUS

w bie┼╝─ůcym tygoniu ca┼éy asortyment firmy BASEUS z dodatkowym 10% rabatem.

Wpisz w koszyku kod: BASEUS10 i kupuj taniej.