Slack - najpopularniejszy obecnie program do komunikacji w zespołach - zostawił na rynku pewną lukę, której nie potrafił skutecznie wypełnić ani Evernote ani Google. Na szczęście zauważyli ją twórcy chmury Dropbox i stworzyli usługę Paper, którą mam obecnie możliwość testować w fazie beta.

Paper został zaprojektowany w celu umożliwienia kolaboracji w małych zespołach. Kilka osób pracujących nad małym projektem nie potrzebuje wszak potężnego komunikatora jakim jest Slack, a Evernote oraz Google Docs nie dają im pełnego spektrum narzędzi, których potrzebują.

Dropbox Paper to bogaty w funkcje arkusz, który możemy współdzielić z innymi użytkownikami Dropboxa. Po jego utworzeniu widzimy pustą kartkę, którą każdy członek zespołu może edytować. Naniesione zmiany widzimy w czasie rzeczywistym, więc przycisk „zapisz” jest w Paper zbędny.

Poza tekstem, który możemy formatować w sposób standardowy lub wykorzystując uproszczoną składnię Markdown, Paper pozwala użytkownikom na dodawanie zdjęć, plików z Dropboxa, tabelek, list, a także pól z kodem oraz separatorów. To wystarczająca ilość narzędzi, aby zaspokoić wszystkie potrzeby większości członków małego zespołów. Osobiście brakuje mi tylko czatu, który pozwalałby na komunikację z wybraną osobą, a nie wszystkimi członkami projektu. Nie jest to jednak duży problem, tym bardziej że skorzystać możemy z bardzo wygodnego systemu komentarzy.

Nowa usługa amerykańskiej firmy cechuje się przede wszystkim wyjątkową prostotą obsługi oraz postawieniem akcentu na szybką i efektywną współpracę w małych zespołach lub przy niewielkich projektach. Możliwość oznaczania członków drużyny, powiadomienia mailowe o zmianie w arkuszu oraz swobodne tworzenie wielu projektów mogą korzystnie wpłynąć wygodę komunikacji. Dropbox Paper, do którego możecie próbować dołączyć, już teraz ma wszystkie cechy, których potrzebuje, aby podbić rynek.